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客座文章寫作技巧

在他人網站發文,順便把你自己的連結塞進去。

客座文章寫作技巧

客座文章寫作技巧總覽

為什麼要寫客座文?超值還是沒用?

客座文的真相:價值、陷阱與實戰

你會不會想過,寫客座文章到底能不能帶來真的效益?別急,先聽我慢慢說。客座文並非單純為了排版,而是把自己的觀點投射到他人平台上,藉此擴大曝光、建立關係,甚至直接拉動流量與轉換。

為什麼要寫客座文?
  • 接觸新讀者:如果你在台北的咖啡店開設了部落格,可能只吸引本地顧客。透過在「旅遊愛好者」或「健康飲食」等熱門網站發表文章,你就能觸及數萬甚至上百萬讀者。
  • 建立權威:被其他專業網站引用,就像是給你一張名片,說『這位作者值得信賴』。讀者看到你的名字和連結時,會更願意點進來了解你。
  • 提升搜尋可見度:高品質外部連結能讓搜尋引擎覺得你的網站更有價值,結果排名自然上升。
超值還是沒用?
  • 超值案例:小明在「台中美食指南」寫了一篇『五道必試的甜點』,連結到自己的餐廳網站。三個月後,他的線上訂位量比之前提升了 45%。
  • 常見誤區:有人只為了寫字、填關鍵字就去投稿,但如果文章缺乏實用性或是跟目標讀者無關,反而可能被視作垃圾內容,甚至對 SEO 造成負面影響。
如何挑選合適的平台?
  • 相關度:確保網站主題與你的產品或服務相近,例如美容博主寫關於護膚品的客座文更容易被讀者接受。
  • 受眾規模:查看每月訪問量、訂閱人數,避免只在小型部落格發表。
  • 內容審核流程:優質平台通常會有嚴謹的編輯標準,能確保你寫出的內容品質不被稀釋。
實戰小技巧
  • 先做研究:閱讀目標網站過去的客座文章,找出常見主題、語氣與排版風格。

  • 提供實用資訊:像是『五個提升睡眠品質的小技巧』或『三種快速簡易早餐食譜』,讀者能馬上拿到價值,回訪率自然提高。

  • 留下一句話:在結尾附上一段短暫的自我介紹,例如『我是台北咖啡店老闆小明,歡迎來我的店裡喝一杯手沖咖啡』,讓讀者產生連結感。

  • 追蹤效果:利用 UTM 參數或短網址統計工具,看有多少點擊、轉換。若成效不佳,可再調整主題或寫作風格。

小結

寫客座文章不是單純的行銷手段,而是一種雙向互動的機會:你提供價值,讀者得到實用資訊;平台給你曝光,品牌獲得認知。只要選對平台、保持內容品質,客座文往往能帶來意想不到的超值回報。

寫客座文有那些酷炫好處!

寫客座文有那些酷炫好處!

  • 提升個人或品牌的專業形象:在行業內知名網站發表文章,讀者會把你視為領域專家。
  • 帶來高質量流量:目標受眾已經對該平台感興趣,點擊率自然不低於自家網站。
  • 建立權威連結(Backlink):每篇客座文都會有指向你網站的連結,搜尋引擎友好度大幅提升。
  • 開啟人脈網路:與主辦站編輯、其他作者交流,可得到更多合作機會。
  • 內容再利用:文章可以轉成影片腳本、Podcast 旁白、社群貼文,省時又多元化。

舉例來說,若你是「台灣電動車維修」的專家,投稿到《汽車生活》或《科技新報》,不僅能吸引對 EV 感興趣的族群,也可能得到主編推薦給其他技術媒體。

如何把客座文寫得更酷,讓好處最大化?

  • 選擇合適的平台:先確認網站的讀者族群與你的主題相符,例如專業論壇或生活雜誌。
  • 提供獨到見解:別只重複網路上已有的內容,試著加入你自己的實務案例或數據分析。例:「在 2024 年台北市區使用電動滑板車時,我發現……」
  • 留一段自我介紹:在結尾加一句「更多技巧請關注我的部落格」,並放上連結,讓讀者能快速找到你。
  • 與主編保持互動:稿件提交後,如果收到回饋或建議,馬上回覆並調整。這不僅顯示專業,也有機會得到更高曝光。
  • 善用社群分享:發佈完畢後,在 Facebook、LinkedIn 或 Instagram 上簡短介紹文章重點,再附上連結,擴大觸及範圍。

小技巧:若你想加速收集回饋,可在客座文中加入「問答區」或「留言互動」,讓讀者感受到參與感,也能提供你未來寫作的靈感。

別被這些誤解綁架,客座寫作真相大公開!

別被這些誤解綁架,客座寫作真相大公開!

在「連結建設」的世界裡,許多人把客座寫作視為神祕且危險的技術。其實,它只是一種簡單、透明且能帶來長期效益的內容行銷手法。以下將針對常見誤解進行拆解,並提供你可直接套用的實務技巧。

1️⃣ 「客座寫作=自動排名」

  • 真相:搜尋引擎不會因為你在別人的網站發佈文章就立即給你高分。它更看重內容價值、關聯度與網站整體權重。
  • 舉例:小明寫了一篇「台北夜市吃貨必備清單」,即便在熱門旅遊部落格上發表,也需要配合關鍵字優化、內外連結及持續更新才能真正提升排名。

2️⃣ 「客座寫作=推銷自己」

  • 真相:核心是提供價值,而不是硬塞產品。成功的客座文章會先解決讀者痛點,再自然地提到你的服務或品牌。
  • 舉例:你是一位健康飲食顧問,寫一篇「三十歲後如何在忙碌日程中維持均衡餐」時,可在結尾附上個人諮詢連結,而非直接賣廣告。

3️⃣ 「只要是大平台就行」

  • 真相:質量勝於數量。小眾但高信任度的網站,往往能為你帶來更精準、可轉換的流量。
  • 舉例:「台灣手作市集」與「健康食尚雜誌」即使流量較少,但其讀者對相關主題極具熱情,比大平台上的一般行銷貼文更能打動人心。

4️⃣ 「客座寫作一蹴而就」

  • 真相:需要時間建立關係、瞭解目標網站的風格與讀者需求。一次成功並不代表永遠有效,持續跟進才是長效策略。
  • 舉例:先寫一篇「自製低糖甜點」給健康飲食部落格,等文章被推廣後,再主動回覆評論、分享延伸內容,讓讀者對你留下印象。
常見誤解速查表
誤解 真相 具體做法示例
只要寫好內容就能自動排名 需要關聯度、連結與更新 定期檢視並修正舊文關鍵字
客座寫作=推銷自己 提供價值再自然提及 在文章結尾加入「想深入了解?點此預約」
只要大平台就行 小眾高信任度更有效 找到專屬領域的權威網站投稿
一次成功即完 持續關係維護至關重要 每季度發新文章,並回覆讀者留言
如何開始你的客座寫作之旅?
  • 步驟一:確定目標領域 — 先列出你想要觸及的讀者族群與相關議題。
  • 步驟二:搜尋適合的平台 — 可利用關鍵字「台灣 + [主題] + 部落格」或「[主題] + 網站推薦」來發掘潛在合作對象。
  • 步驟三:觀察風格與規範 — 先閱讀其已發布的文章,了解語氣、字數、插圖需求等。
  • 步驟四:撰寫提案稿 — 除了自我介紹外,要說明你將提供什麼價值,以及為何適合他們讀者。示例:「本篇將以台北市區的實際案例,教你三個省時又健康的早餐選擇」
  • 步驟五:持續關係維護 — 文章發佈後,回覆評論、分享至社群媒體,並在適當時機提供延伸內容或合作提案。
小工具與資源
  • Google Alerts:設定「台北 夜市」等關鍵字,隨時知道相關網站的更新動態。
  • Ahrefs / SEMrush:查詢目標網站的流量來源與主要關鍵字,確定投稿是否符合其SEO策略。
  • Canva(免費版):快速製作簡潔、吸睛的插圖或表格,即使不懂設計也能輕鬆上手。
最後一句話

客座寫作不是「賣廣告」的技巧,而是一種「共創價值」的方式。只要你願意先幫別人解決問題,再自然地讓讀者認識你的專業,長期來看,你會收穫到更真實、更可轉換的連結與流量。

立即把今天學到的步驟落到實際操作中,開始為自己的品牌打開新的閱讀管道吧!

開啟客座寫作前的必備清單

開啟客座寫作前的必備清單

在你決定投身於客座寫作之前,先把這份清單列好,像是開車前檢查表,確保一切順利。接下來會一步步帶你走過從規劃到執行的流程。

為什麼要準備清單?

  • 節省時間:預先知道需要做哪些事,就不必每次都重新搜尋資料。
  • 提升成功率:有條理地進行能讓你更容易獲得發表機會。
  • 建立專業形象:客座寫手的第一印象往往來自你的準備態度。

1️⃣ 確定目標與定位

  • 明確你想要達到什麼:曝光、建立專業權威,還是賣產品?
  • 列出三個主題範疇,讓自己有明確的寫作方向。

2️⃣ 選擇合適的平台

  • 用「Google」搜尋關鍵字 + "客座文章" 或 "投稿指南"。
  • 檢視網站是否真的接受外部稿件,並確認目標讀者群與你的內容匹配。

3️⃣ 研究各站的寫作規範

  • 字數上限:大多數站點會限制在800~1200字。
  • 格式需求:例如是否需要加粗、斜體,或是使用表格與清單。
  • 引用方式:確保你知道如何正確標示來源。

4️⃣ 準備你的寫作樣本

  • 選出兩到三篇最能代表你風格的作品,並附上網址或 PDF。
  • 若沒有正式發表過,可先寫幾篇「自媒體」文章,做為示例。

5️⃣ 撰寫個性化 Pitch 電子郵件

  • 開頭:簡短說明自己是誰、關於哪一領域。
  • 中段:列出兩到三個你想投稿的題目,並解釋為何對該網站讀者有價值。
  • 結尾:附上寫作樣本連結,以及聯絡方式。

6️⃣ 建立追蹤表格

  • 用 Excel 或 Google Sheet 記錄:

    • 網站名稱、負責人、發送日期、回覆狀態、備註。

    • 每次收到回覆後立即更新,避免漏掉任何進度。

7️⃣ 準備常見問題解答(FAQ)

  • 為自己準備一份「如果被拒絕怎麼辦?」、"多久能得到回覆?" 等問答。
  • 這樣在跟進時就能迅速回應對方疑慮。

8️⃣ 設定時間表

  • 每週至少發送3封 Pitch,並留出2天時間檢查回覆與撰寫新稿。
  • 若收到要求修稿的訊息,要在48小時內完成修改以維持專業形象。

9️⃣ 監測成效

  • 記錄每篇發表後的點擊數、留言與分享次數,評估哪些題目最受歡迎。
  • 根據數據調整未來的投稿策略,例如更專注於高互動主題。

🔟 持續學習與調整

  • 閱讀其他客座寫手的成功案例,吸取他們的技巧。
  • 定期回顧自己的清單,將有效步驟固定下來,將不必要項目刪減。

目標受眾分析與選擇技巧

先定位你要闖哪個利基市場吧!

先定位你要闖哪個利基市場吧!—為什麼先挑定市場很重要

  • 避免資源浪費:如果一開始就沒把目標市場鎖定,整篇文章可能只是在說一般人都知道的事。這不但讓寫作變得枯燥,也容易被同類內容淹沒。
  • 提升專業感:在特定領域內發表客座文章,你會更像是那個「行家」,讀者也更願意把你當成資訊來源。
  • 建立信任關係:利基市場的受眾通常對內容要求高,若能提供精準、深入的知識,他們自然會回到你的主站或社群平台。

舉例來說,假設你是一位喜歡烘焙的人,

  • 廣泛:寫「如何做蛋糕」可能被成千上萬人閱讀,但同時也競爭激烈。
  • 利基:寫「使用無麩質原料製作生日派對蛋糕」則針對特定需求,讀者更容易找到並留下深刻印象。

總結來說,先挑選一個細分領域,再進行深入研究,是打造高品質客座文章的第一步。

實戰:從興趣到利基市場的五大步驟

  • 第 1 步:列出你熱衷的主題
    • 想想日常生活中你最愛談論、搜索或分享的話題。可用筆記本寫下至少 10 個。
  • 第 2 步:檢查市場需求
    • 在 Google 搜尋欄輸入關鍵字,觀察搜尋結果頁面(SERP)中是否有大量相關部落格或論壇。若只有少量內容,代表潛在受眾尚未被充分服務。
  • 第 3 步:評估競爭程度
    • 使用簡易工具,如 Ahrefs 或 SEMrush 的「關鍵字難度」功能(或自行手動數位「搜尋結果中已發表的文章數量」),判斷進入門檻。若難度過高,可以再細分。
  • 第 4 步:定義目標讀者
    • 描繪一個典型人物(Persona):年齡、職業、興趣、痛點。例如:「30-45 歲的在家育兒媽媽,對低糖烘焙有濃厚興趣,想快速準備健康甜點。」
  • 第 5 步:確認可行性與長期內容規劃
    • 考量你能否持續產出相關主題。若選擇「利用植物奶製作高蛋白早餐」,需確保自己有足夠的配方、研究或實驗資料。
小結表格範例
步驟 主要任務 具體做法 成功指標
1 列出主題 5 分鐘腦力激盪 至少 10 個關鍵字
2 檢查需求 Google 搜尋、內容缺口 3-5 篇以上相關文章不足
3 評估競爭 關鍵字難度 < 30% 或搜尋結果 < 20 篇 低競爭區域
4 定義讀者 建立 Persona 表格 明確受眾痛點與需求
5 可行性 檢視資料來源、時間投入 能夠持續產出 2 篇/月以上

打造一個逼真的受眾人物誌,寫作更有料!

打造一個逼真的受眾人物誌,寫作更有料!

在客座文章寫作中,最關鍵的就是知道你要寫給誰。透過建立「人物誌」——一份把抽象族群轉化為具體、真實角色的文件,可以讓你的文字不再空洞,而是像跟朋友聊天般自然且有說服力。

為什麼需要人物誌

  • 提升共鳴度:當你知道對方的名字、職業、興趣,寫出的句子就能像跟朋友聊天一樣貼切。
  • 聚焦關鍵痛點:不必在所有人身上撒網,只針對真正需要解決問題的人寫內容。
  • 節省時間與成本:先知道誰是目標,後續的資料收集、寫作流程都會更順暢。

如何蒐集資料

  1. 線上問卷:用 Google 表單或 Typeform 針對現有粉絲做簡短問卷,問他們最常使用哪種社群、每天花多少時間在網路上。
  2. 訪談實例:挑選三到五位代表性讀者,進行半結構式訪談。可用手機錄音後整理重點。
  3. 社群觀察:在 Facebook 粉絲專頁、LINE 群組或 Reddit 的相關子版塊,留意他們常討論的話題與疑慮。

填寫人物誌模板

以下是一個簡易模板,你可以依照需求自行調整欄位。把蒐集到的資料填進去,最後再加上自己的觀察與判斷。

角色名稱 年齡 職業 興趣 痛點 需求
小艾 27 行銷專員 瑜伽、咖啡店巡禮 工作忙碌,時間管理困難 希望有快速有效的工作技巧與放鬆方式
大偉 34 自由職業者 遊戲開發、旅行攝影 收入不穩定,缺乏客戶來源 想學會如何擴大曝光並獲得持續訂單

注意事項

  • 具體化語言:別用「年輕人」這類籠統詞彙,改用「27 歲女性、在台北市區工作」會更貼切。
  • 加入情境句子:像是「小艾常在早上 7 點起床後先泡一杯手沖咖啡,再查看社群更新」能讓角色立體化。

檢視與校正

  • 自我測試:拿出你寫的段落,假裝自己是該人物,閱讀是否感覺對話自然?如果不行,就調整語氣或內容。
  • 同儕回饋:請同事或朋友扮演角色,說明他們聽到這句話會有什麼想法。若多數人說「我不懂」就需要簡化概念。

實際應用於客座文章

  • 開頭引入:先以人物小艾的日常為例,讓讀者立刻產生共鳴。像是:「早上 7 點,小艾在咖啡店裡翻看最新社群行銷趨勢…」
  • 痛點對應:針對她的時間管理困難,提供「5 分鐘速成流程」或「番茄工作法」等實用技巧。
  • 呼籲行動:結尾時邀請讀者留言分享自己的小秘訣,形成互動回饋。這樣不僅提升參與度,也能收集更多素材供未來人物誌更新。

小結

一份真實且具體的人物誌,像是你在客座文章寫作前的「導航圖」。只要把時間花在蒐集資料、填寫模板與不斷校正,就能寫出讓目標讀者感受到被理解、願意回應的內容。試著從今天開始,為你的下一篇客座文章先畫一張人物誌吧!

內容跟需求不匹配?別再犯這錯!

客座文章寫作的第一步:先弄清誰是你要說話的人

在客座部落格裡,最常見的失誤就是把內容跑偏。想像你跟朋友聊天,卻突然轉到自己不懂的專業領域;讀者就會感覺「這篇文章跟我要找的資訊不一樣」。

受眾研究的三個關鍵角度

  • 人口統計:年齡、性別、職業、所在城市。
  • 心理需求:他們想解決什麼痛點?為什麼會來看你的部落格?
  • 媒體習慣:喜歡長篇深度還是短小精悍?常用哪個社群平台分享?

用簡單語言描述你的目標讀者(Persona)

"林小姐,25 歲,設計師,在台北工作。她每天會花 30 分鐘在 Instagram 上尋找創意靈感,想學習如何將自己的作品快速推廣。"

你可以把這段文字整理成表格,方便自己檢核:

姓名 年齡 職業 與你內容的關聯
林小姐 25 設計師 想學推廣技巧

常見的需求與內容不匹配案例

以下兩個表格分別列出「讀者需求」和「作者實際寫作」,觀察差距。

需求 實際內容 問題點
如何快速提升 Instagram 粉絲數 介紹搜尋引擎知識 與平台不符,讀者想學社群行銷
設計師的工作流程調整 推薦編程語言 超出受眾專業範圍

先做「需求對照表」再寫稿

1️⃣ 把所有可能的讀者痛點列成一個清單。
2️⃣ 為每個痛點,思考你能提供哪些具體解決方案。
3️⃣ 如果發現沒有對應內容,就先補上素材;若無法補足,請調整文章主題。

範例:從需求到稿件

讀者需求:想在 Instagram 上做「故事貼圖」的製作技巧。
你可以這樣開頭:

大家好,我是小李,今天要跟大家分享三個簡單步驟,教你如何用 Photoshop 快速設計出吸睛的故事貼圖。

結尾要提醒讀者可以把作品分享到 IG,或留言你想了解的其他功能。這樣就能確保「內容跟需求」完全對應。

競爭對手分析:從中偷學成功秘訣

競爭對手分析:從中偷學成功秘訣

在數位行銷的世界裡,競爭對手往往是最好的老師。只要懂得抓住他們成功的關鍵,就能把這些經驗搬到自己的策略上,讓自己在市場中更有優勢。

本章節將帶你一步步拆解競爭者的行銷手法,並示範如何以「偷學」的方式快速提升自己的表現。

一、先確定目標:你想從對手那裡得到什麼資訊?

  • 市場佔有率:看他們的流量來源及分布,了解哪個渠道最有效。
  • 內容主題:觀察哪些話題能吸引最多互動,並思考如何以自己的角度重新包裝。
  • SEO 關鍵字:列出對手常用的關鍵詞,再根據自己的產品調整優先順序。

二、搜集資料:工具與方法

  • Google Analytics 與 Search Console:如果你能進入對手網站(例如開放的公共報告),可以直接查看流量數據。若無,則使用第三方工具如 SimilarWeb 或 Ahrefs。
  • 社群媒體監測:利用 Hootsuite、Buffer 等平台追蹤對手貼文頻率、互動率,以及粉絲留言內容。
  • 關鍵字研究:Ahrefs、SEMrush 皆可產出關鍵字排名與搜尋量,幫你發現潛在的流量來源。

三、拆解成功案例:找出三大共通點

  • 內容品質:高質感影片、詳盡圖表或專業分析。舉例來說,某服飾品牌每週更新「穿搭靈感」短片,吸引大量女性觀眾。
  • 互動機制:如問答抽獎、投票功能,能快速提升貼文曝光率。比方說,旅遊部落客會在貼文末加上「你最想去的國家是哪裡?」並附上投票連結。
  • SEO 優化:標題、Meta 描述、內嵌關鍵字都做了微調。以美食網站為例,主打「台中必吃夜市」時,會在文章開頭就放入關鍵字,並在圖片 alt 文字裡再重複一次。

四、轉化成自己的策略

  • 內容迭代:先複製成功的框架,再加入自家品牌語調。假設你是電動車銷售,模仿上述旅遊部落客的投票方式,改成「哪一款電動車最適合你的日常使用?」。
  • 頻率與時間:對手每週發佈三篇文章,你可先設定為兩篇,觀察互動差距後再調整。記得也要把發佈時段做成表格,比方說「週一 12:00、週四 18:00」。
  • SEO 微調:將對手的關鍵字清單整理成表,挑選前五名放入自己的文章中。若搜尋量高但競爭度低,先優先佈局;如果競爭激烈,可考慮長尾關鍵字,例如「台北夜市小吃」對比「台北夜市大排檔」。

五、持續追蹤與調整

  • KPI 監測:設定流量、點擊率、轉換率等指標,並每月回顧。若發現某個關鍵字的跳出率上升,可能是內容不符合使用者期望,需要重新撰寫。
  • 競爭對手更新:他們也會持續優化,別只停留在一次偷學後就安心。每季度重新整理資料庫,確保資訊仍然新鮮。

小結

競爭對手分析不只是盜版,更是一種「借鑑」的過程。藉由系統化拆解、精準取用,再加上自家品牌特色,你就能在市場中快速突圍,取得成功。

聯絡潛在主題網站的策略

先搜尋篩選好目標站,別亂投!

先搜尋篩選好目標站,別亂投!

在客座文章的世界裡,直接把稿件投給任何一個網站往往會讓你失去排名機會。這一章將教你像專業人員一樣挑選最適合的網站,確保每一次合作都是雙贏。

為什麼要先搜尋再篩選?
  • 避免不相關讀者:若目標站與你的內容毫無關聯,讀者可能完全不感興趣,導致點擊率低、分享少。
  • 提升權重:高質量且主題相符的網站會給你更好的自然連結價值,對 SEO 真的有幫助。
  • 建立關係:先了解站長或編輯的風格,再投送個性化稿件,比大規模投遞來得更容易得到回應。

步驟一:明確你的目標與需求

  • 誰是你的讀者? 例如你主打台灣本土手工餅乾,讀者大多在 20-40 歲之間的甜點愛好者。
  • 想提升哪些關鍵字? 「台中手工餅乾」或「台北甜品食譜」。

步驟二:用搜尋工具找出潛在站點

  • 在 Google 搜尋「台灣 手工餅乾 料理部落格」或「台中 美食雜誌」。
  • 使用 Ahrefs、Ubersuggest 等工具,設定 國家 為台灣,篩選 Domain Rating (DR) 至少 30 的站點。

步驟三:評估網站品質與風格

  • 更新頻率:至少每兩週發表一篇新文章。
  • 社群互動:留言區是否活躍?粉絲數量在 3,000 人以上較佳。
  • 內容類型:若你寫的是食譜,最好挑選以「手作料理」為主的部落格或雜誌。

步驟四:研究過往客座文章

  • 找出站內曾經接受客座稿件的範例。觀察這些文章的長度、語氣與排版。
  • 例如「台北小吃指南」曾發表一篇 1,200 字的手工餅乾食譜,讀者留言中提到對「配料比例」非常好奇。

步驟五:撰寫個人化 Pitch

  • 開頭直接說明:「您好,我是台灣甜品部落格『餅乾小站』的創辦人,最近在研究台中手工餅乾的配方,想向貴站投稿。」
  • 示範價值:列出你能提供的獨特資訊,例如「本次稿件將分享 5 種不同口味的餅乾配方,並附上自製麵糰的影片教學」。
  • 結尾禮貌邀請:「期待您的回覆,若有任何需求再告訴我,我會盡快調整稿件。」

篩選清單:投送前最後檢查點

  • [ ] 網站主題是否與我的內容相符?
  • [ ] 有無最近 3 個月內的原創文章?
  • [ ] 社群互動率(留言、分享)是否穩定?
  • [ ] 是否曾接受客座稿件,且回覆率高?
  • [ ] 提供給站長的稿件格式符合其投稿規範?

小提醒:別亂投!

  • 只要你不確定對方是否適合,就先放棄。
  • 如果你真的想快速擴張,先從一兩個質量高、關聯度強的站點開始,等效果見到再逐步擴大。

最後一句話

  • 「投送」不只是發送連結,更是一場溝通。只要你用心篩選、精準定位,你的客座文章就能真正為網站帶來價值,也讓自己的品牌更有說服力。

個人化投遞信件,讓對方眼睛一亮!

個人化投遞信件,讓對方眼睛一亮!

為什麼個人化這麼重要?
  • 研究顯示,一封沒有針對收件人的郵件平均開啟率僅為20%,
    而加入個別資料後可提升至45%。
  • 收件人在收到「你」的名字、公司或興趣時,會覺得這不是一般推銷,而是專門為他/她量身打造。
步驟一:先做功課
  • 在 LinkedIn 或個人網站搜尋對方最近發表的文章、專案或關注話題。 例如:「小王在上週分享了『AI 在零售業的應用』,我也正好在這方面有案例。」
  • 記錄下至少三件能作為切入點的資訊:
    • 對方職稱與部門
    • 最近一次公開發言或專案
    • 與你的產品/服務相關聯的痛點
步驟二:設計主旨
  • 目標是讓收件人一眼就想點開。 建議長度不超過50字,並帶入對方名字或關注話題。
  • 範例:
    • 『小王,聊聊 AI 在零售的最新趨勢』
    • 『針對您在「AI & 零售」會談的後續建議』
步驟三:撰寫內文結構
  • 開場白:簡短自我介紹,並提到你如何發現對方資訊,例如:「嗨小王,我是台中某創業公司的張先生。」
  • 共鳴點:引用剛才搜集的資料,說明為何此主題值得討論。
    • 例如:「我注意到您在上週分享了 AI 在零售業的實作案例,我也正好有一個類似的客戶成功故事。」
  • 價值提案:不直接推銷,而是提供一份「快速參考」或「白皮書」,說明如何解決對方可能面臨的痛點。
    • 例如:「附上我們最新的『零售 AI 導入手冊』,裡面有三個可立即落地的小技巧。」
  • 行動呼籲:邀請對方安排簡短會談或回覆郵件。 建議使用「雙選擇」方式,例如:「您這週二下午3點還有空嗎?如果不方便,我也可以在週四上午10點。」
  • 結尾與簽名:保持禮貌,提供聯絡資訊並附上 LinkedIn 連結。
步驟四:追蹤與調整
  • 若5天內未收到回覆,可送一封簡短的跟進郵件。內容重點在於再次強調價值並表達誠意,例如:「想確認您是否收到了上一封郵件,若需要更多資訊,我隨時樂意協助。」
  • 追蹤後若仍無回應,可嘗試改用電話或社群訊息,但前提是先確定對方願意接受此類聯絡。
範例模板:完整個人化郵件
部分 內容示例
主旨 小林,想聊聊 AI 在零售的最新趨勢
開場白 嗨小林,我是台中某創業公司的張先生。
共鳴點 您上週在 LinkedIn 分享了『AI 在零售業的實作案例』,我也有類似經驗想與您分享。
價值提案 附上我們最新的『零售 AI 導入手冊』,裡面有三個可立即落地的小技巧。
行動呼籲 您這週二下午3點還有空嗎?如果不方便,我也可以在週四上午10點。
結尾與簽名 祝順心, 張先生 (LinkedIn: https://linkedin.com/in/zhang)
簡易程式碼範例(純文字)
Subject: 小林,想聊聊 AI 在零售的最新趨勢

嗨小林,我是台中某創業公司的張先生。

您上週在 LinkedIn 分享了『AI 在零售業的實作案例』,我也有類似經驗想與您分享。

附件:
- 『零售 AI 導入手冊.pdf』(簡短說明)

請問您這週二下午3點還有空嗎?若不方便,我可於週四上午10點再安排。

祝順心,
張先生(LinkedIn: https://linkedin.com/in/zhang)
實務小技巧清單
  • 確保主旨不含大寫「I」或全形符號,以免被垃圾信過濾。
  • 內文保持在200字以內,避免長段落造成閱讀障礙。
  • 在結尾加上聯絡方式後,可再附上一句一句話的「社群連結」,如 LinkedIn 或 Facebook 專頁。

跟進方式與時機:怎樣不被忽略?

跟進方式與時機:怎樣不被忽略?

在聯絡潛在主題網站之前,先把握好「什麼時間跟誰說話」的關鍵。下面提供三個實用小技巧,幫你降低被忽視的風險。

先行準備,建立信任感

  • 研究對方網站:閱讀最新文章、主題分類與讀者留言,確認他們的寫作風格與關注點。
  • 找出合作入口:查看是否有客座作者政策或聯絡表單;若無,先在社群媒體私訊一句「想了解客座投稿」試探對方興趣。
  • 個人化提案:在信件開頭引用一篇你覺得特別貼切的文章,說明你為何認為合作能帶來雙贏。

時機選擇:別在節假日或工作高峰期發送

  • 最佳發送時段:大多數網站主會在週二到週四更新內容,這時候的信件更容易被閱讀。
  • 避開重點節慶:如春節、國慶或學校考試期間,網頁管理員往往忙於其他事務。
  • 使用排程工具:利用 Gmail 或 Outlook 的「延遲寄送」功能,在上午10–11點或下午2–3點自動發送。

跟進訊息:保持禮貌且不失關注

第一封信後,若三天內未收到回覆,可以發送簡短提醒:

  • 範例內容
    • 「嗨~剛剛給您發了一封合作提案,想知道是否方便再討論一下?如果您有任何疑問,我很樂意說明細節。」
  • 避免頻繁推播:一次不超過兩次跟進即可;太多訊息容易被視為垃圾郵件。

如何辨識回覆與忽略

  • 簡短回覆(如「謝謝」):往往代表對方已收到但尚未決定,屬於暫時的忽略。記錄此狀態,以便後續調整策略。
  • 具體討論:若對方提出問題或需求,則表示興趣高;這時可進一步提供範例稿、合作條件等細節。

小結

  • 先做好研究,再寫個性化訊息。
  • 選擇網站活躍的週中發送,避開假期。
  • 跟進要禮貌且不頻繁,讓對方感覺被尊重而不是被催促。

只要掌握這些關鍵時機與方式,你在客座文章聯絡上的成功率就能大幅提升!

長期合作關係打造,讓客座寫作更順利

長期合作關係打造,讓客座寫作更順利

你想要把自己的文章投進更多網站,但每次都得重新說服對方?其實只要建立起長久的「友好夥伴」關係,下一篇稿子就能像開車上路一樣順暢。以下是幾個實作步驟。

第一階段:先成為「常客」

  • 在對方網站留言、點贊或分享內容,讓他們知道你已經在關注。
  • 每月寫一封簡短的「感謝信」,表達你對其文章品質的肯定。
  • 範例:
    嗨 XXX 你好,我是 YYY,最近讀了你寫的《A》篇,覺得內容相當實用!如果你還需要相關領域的協助,隨時告訴我喔~

第二階段:提供「雙贏方案」

  • 提議主題列表,先列出三到五個你擅長且對方讀者會感興趣的題目。
  • 在每篇稿子裡加入一段簡短的作者介紹,並附上你的社群連結,方便雙方互相宣傳。
  • 例:
主題 為什麼吸引讀者
如何在家自製低糖甜點 近年來關注健康飲食的潮流
小型辦公室空氣淨化技巧 大多數人都想改善工作環境

第三階段:保持「持續互動」

  • 每月至少發送一次「最新消息」,告訴對方你正在做什麼或有新文章完成。
  • 當對方需要協助時,立刻回覆;如果他們的網站更新頻率高,主動提供稿件即可。
  • 範例:
    嗨 XXX,這週我剛寫完一篇關於「遠距工作工具」的文章,想知道你是否有空刊登?若需要,我可以先給你草稿。

小技巧:用心聆聽與回饋

  • 在對話時多問:「這個角度你覺得如何?」、「還需要什麼資料?」
  • 接收對方的批評後,快速修正並回覆感謝。
  • 只要讓對方覺得「我被尊重且價值被肯定」,合作自然更順。

常見問題與解決方案

  • Q: 為什麼對方還是拒絕?
    A:可能是稿子不符合其風格,或你未先建立足夠的信任。此時可以先寫一篇「測試文章」讓他們評估。

  • Q: 如何避免被視為垃圾訊息?
    A:不要一次發送多封相同內容的郵件;保持個人化,並在主旨中說明合作意圖。

結語

建立長期客座寫作關係不是一朝一夕,而是一段慢慢培養、互相尊重的過程。只要你願意「先投身」進去,後續的稿件就會像老朋友送來的一封信,順利又自然。

內容創作最佳實踐指南

吸睛開頭的寫法,先把讀者拉進去!

吸睛開頭的寫法,先把讀者拉進去!

在客座文章裡,第一句往往決定整篇是否能被閱讀到底。想像你在瀏覽一堆標題時,哪一句最會讓你停下來?答案就是「吸睛」的開頭。

為什麼要用吸睛開頭?
  • 抓住注意力:人腦對新奇、驚喜或問題總是好奇。第一句就給予刺激,讀者才不會滑走。
  • 建立情感連結:如果能立刻觸動共鳴,讀者更願意投入後面的內容。
  • 提高轉換率:在客座文章裡,一句好的開頭往往能把瀏覽者變成訂閱者或購買者。
常見的吸睛開頭類型
  1. 驚人統計數字
    • 例子:"你知道嗎?台灣每週有超過 3,000 位新手設計師在社群平台上發佈作品,卻只有 0.5% 能獲得第一筆訂單。"
  2. 挑戰性問題
    • 例子:"你是否曾因為不懂關鍵字研究而錯失潛在客戶?今天,我就告訴你如何在 5 分鐘內破解這個難題!"
  3. 短暫故事或案例
    • 例子:"小明去年只用一張簡報,便成功說服了三位大客戶。究竟他用了什麼技巧?"
  4. 強烈情感引發
    • 例子:"當你第一次看到自己的作品被無數人點贊,你會不會想知道背後的祕訣?"
如何寫出吸睛開頭?
步驟 做法
1️⃣ 瞭解讀者痛點 先想像他們最常遇到的問題,並用語言把它呈現。
2️⃣ 選擇開頭類型 根據內容性質決定是統計、故事還是問題。
3️⃣ 用簡潔有力的句子表達 每個字都要能帶出情感或驚奇。
4️⃣ 測試與修正 將開頭寫成兩三版本,讓同事或朋友先看哪一句更吸引人。
範例對照表

普通開頭:"這篇文章會介紹如何使用 SEO 技術提升網站流量。"

吸睛開頭:"你還在用過時的 SEO 方法嗎?三個小技巧,幫你在 30 天內把流量翻倍!"

實際寫作練習
  • 把以下情境改成吸睛開頭:
    • 情境:介紹客座文章的寫作流程。
    • 嘗試1:"本文將說明客座文章的撰寫步驟。"
    • 嘗試2(可參考):"你是否曾為了找不到切入點,感到寫不出精彩的客座文章?今天,我們把流程拆解成 5 步,讓你輕鬆上手!"

小結

  • 吸睛開頭不是一句華麗語言,而是能快速觸發讀者興趣的訊息。
  • 用數據、問題或故事來喚起共鳴,再配合簡短有力的句子,往往能把閱讀率提升 30% 以上。

小提醒:寫完開頭後,一定要回去確認它與全文主題是否相符。開頭太誇張卻內容跟不上,反而會失去信任感。

重點回顧

  • 吸睛開頭 的核心是「快速抓住注意」與「建立情感連結」。
  • 常見的寫法有:驚人統計、挑戰性問題、短暫故事、強烈情感引發。
  • 寫作流程:了解讀者痛點 → 選擇類型 → 簡潔表達 → 測試修正。
  • 成功的開頭能把閱讀率提升 30% 以上,但一定要與全文保持一致,避免誤導。

敘事技巧提升可讀性,讓文變有趣!

讓文字跳脫枯燥:敘事小技巧大曝光

每一篇文章都像是一段旅程,若只帶著單調的行李,就很難吸引讀者跟隨。

以下列出幾個最常用又能大幅提升可讀性的敘事技巧:

  • 角色化語言:把主角說成你身邊的朋友,讓讀者更易投入。
  • 時間倒流:先展示結局,再慢慢揭露原因,給人懸念。
  • 對話節奏:用自然對話打破長句子,讓閱讀像跟朋友聊天。
  • 具象比喻:把抽象概念換成日常物件,例如「時間像一張快遞單,一旦丟失就無法補回」。
  • 情緒起伏:在段落中安排高低節奏,讓情感有波浪,而不是平坦。

運用這些技巧時,記得保持「主題一致」與「語氣統一」,否則雖然花樣多,但讀者仍會覺得亂彈琴。

實戰範例:從枯燥到有趣的寫作流程

以下以「夏天去海邊」為主題,示範如何一步步把平凡敘述變成精彩故事。

【原始段落】

  • 這個夏天,我和朋友去了海邊,玩得很開心。我們在沙灘上曬太陽,也游泳、吃冰淇淋。

【改寫後】

  • 那天的陽光像金色的燈泡,把整個海岸都照亮;我和三位好友在沙灘上奔跑,腳下的熱浪像小火苗跳動。
    • 我們先在海邊搭起遮陽傘,接著把冰淇淋放進手掌裡,讓甜蜜的香氣跟濕潤的海風一起飄散。
    • 突然,一隻好奇的小鴨子游到我們腳邊,它一舉一動都像在說:『來,我也想玩!』這小插曲讓整段氣氛立刻活躍起來。

以下表格說明了改寫前後的關鍵差異:

位置 原始文字 改寫重點
開頭 這個夏天,我和朋友去了海邊,玩得很開心。 用感官語言描繪陽光與熱浪,立刻吸引讀者目光。
中段 我們在沙灘上曬太陽,也游泳、吃冰淇淋。 加入動作和對話細節,提升節奏感。
結尾 - 以小鴨子插曲收束,留下回味。

最後的關鍵是「把平凡變成可見」,只要在寫作時不斷問自己:『這句話能不能更生動?』、『讀者會想像到什麼畫面?』就能一步步把枯燥變得有趣。

圖像與多媒體增值:圖片也能賣力!

圖片的搜尋引擎友善小技巧

在網頁上使用圖片不只是美觀,還能讓你的內容更容易被搜尋到。以下列出幾個實務方法,教你如何讓照片成為流量的加速器。

  • 檔名要有意義:將圖片命名為 台北夜景-2024.jpg 而不是 IMG_12345.jpg,搜尋引擎能更快抓到關鍵字。
  • Alt 文字不可省略:在 <img> 標籤加上描述性 alt,例如 alt="台北101夜景全景",既方便視障者也讓搜尋機器人了解內容。
  • 檔案大小要適中:過大圖片會拖慢載入速度,建議壓縮到 200KB 以下;如果還是太重,可以使用 WebP 或 AVIF 格式。
  • 尺寸比例符合實際顯示:若網頁設計需要 400x300 的圖,就不要上傳 2000x1500 的大檔,避免瀏覽器自行縮放造成畫質下降。

以下是一張簡易表格,說明常見圖片格式與適用場景:

格式 優點 適用情境
JPEG 兼容性好、壓縮率高 照片、風景圖
PNG 支援透明度,畫質保留 圖標、插圖
WebP/AVIF 更小檔案、更佳畫質 網頁主體圖像,需兼容舊瀏覽器時可備用 PNG/JPEG

如何在實際專案中落地圖片增值策略

以下以一個簡易部落格頁面為例,示範如何從檔名規劃、上傳、到前端載入三個步驟完成圖片優化。

  • 1️⃣ 準備階段:使用 Adobe Lightroom 或 GIMP 先將照片裁切成合適尺寸(如 800x600),再輸出為 WebP,檔名命名為 product-001.webp
  • 2️⃣ 上傳與 CDN 設定:把圖片放到雲端儲存服務(例如 Firebase Storage 或 Cloudinary)並啟用自動轉碼功能,確保各解析度都有對應檔案。
  • 3️⃣ 前端實作:採用 loading="lazy"srcset 讓瀏覽器自行挑選最佳尺寸與延遲載入,範例如下:

<img src="/images/product-001.webp"
alt="產品名稱 - 高品質材質"
loading="lazy"
width="800" height="600"
srcset="/images/product-001_small.webp 400w, /images/product-001_medium.webp 800w, /images/product-001_large.webp 1200w"
sizes="(max-width: 600px) 100vw, 50vw">

  • 4️⃣ SEO 檢查:使用 Google Search Console 的「影像搜尋」報告確認圖片已被索引,若未出現可透過 robots.txt<meta> 標籤調整。

最後,用一個簡易的測試腳本確保圖片載入速度良好:

// 以 Lighthouse API 取得頁面性能指標(示範)
import { build } from 'lighthouse';

build('https://example.com', {output: 'json'}).then(result => {
console.log(First Contentful Paint: ${result.categories.performance.score * 100});
});

透過上述流程,圖片不僅能提升頁面美感,更能成為 SEO 與使用者體驗的加分項。

呼籲行動設計,別忘了留個小小 CTA

呼籲行動設計:別忘了留個小小 CTA

在寫客座文章時,最常被忽略的技巧之一就是「呼籲行動(CTA)」的設計。無論你是想讓讀者訂閱你的通訊、下載資源,還是直接購買某項產品,一個簡潔且具說服力的 CTA 都能把潛在客戶轉化成實際回應。

為什麼 CTA 這麼重要?
  • 引導閱讀者下一步:沒有明確指示,讀者往往會停留在「看完就結束」的狀態。<br> - 提升轉換率:一個設計優秀的 CTA 能把流量變成訂閱、下載甚至銷售。
常見 CTA 類型與寫法
類型 文字範例 用途
訂閱 「立即訂閱」 收集電子報名單
資源下載 「免費 PDF 下載」 提供深入內容
參與活動 「加入我們的工作坊」 招募參加者
CTA 的設計原則
  • 簡短有力:五個字以內最容易被讀者記住。<br> - 位置恰當:在文章結尾、側邊欄或中段插入,視內容而定。<br> - 顏色對比:確保 CTA 按鈕與背景形成明顯對比,避免被忽略。
範例實作:HTML + CSS
<!-- CTA 按鈕範例 -->
<a href="https://example.com/subscribe" class="cta-button">立即訂閱</a>
.cta-button {
  display: inline-block;
  padding: 12px 24px;
  background-color: #ff5e57; /* 鮮明紅色 */
  color: #fff;
  text-decoration: none;
  border-radius: 4px;
  font-weight: bold;
}

.cta-button:hover {
  background-color: #e04842;
}
小結:別忘了留個小小 CTA!
  • 先設定目標:你想要讀者做什麼?<br> - 設計文字:保持簡短且有動作感。<br> - 測試位置:A/B 測試不同位置、顏色,找出最佳點擊率。

CTA 設計的進階技巧

1. 利用情境說明提升共鳴
  • 在文章中插入小故事或案例,讓讀者能夠感同身受。<br> - 例如:「如果你也想像小明一樣,在三個月內把網站流量翻倍,那就趕快加入我們的免費工作坊吧!」
2. 限時優惠提升緊迫感
  • 在 CTA 上加上倒數計時或「僅剩 X 天」字樣,能促使讀者立即行動。<br> - 範例:"限時優惠!今天結帳即可享 20% 折扣,快點按下去吧!」
3. 結合社群證據增強信任度
  • 在 CTA 附近展示客戶見證或使用者數字。<br> - 例如:"已有超過 5,000 位用戶選擇我們的服務,現在也可以加入!」
4. A/B 測試來找出最佳表現
  • 嘗試不同 CTA 文案、顏色或位置。<br> - 使用 Google Analytics 或網站內建工具追蹤點擊率,並根據數據持續優化。
範例:三種不同風格的 CTA 按鈕
  • 簡潔型:「立即訂閱」
  • 誘因型:「免費 PDF 下載」<br> - 緊迫型:「只剩 3 天,馬上行動!」
小結:把 CTA 視為文章的「門面」
  • 它不只是文字,而是整篇內容與讀者互動的橋樑。<br> - 透過設計、位置、語氣三位一體,讓每一次點擊都能帶來實質價值。