建立連結健康儀表板:一眼看清所有連結狀況
在數位行銷的世界裡,外部連結就像是網站的名片。若這張名片破舊、缺頁或被人拆走,就會讓潛在客戶對你失去信心。所以,先把所有連結都整理好,然後用一個「儀表板」快速看清狀況,才是管理網站的關鍵。
第一步:蒐集並分類所有連結
1️⃣ 先利用 Google Search Console 的「外部連結」報告,把你網站被哪些外部網頁提到的 URL 列出來。這個功能就像是把所有「名片背面」一次性抓下來。
2️⃣ 接著再用 Screaming Frog 等爬蟲工具,跑一遍自己網站,把每一個連結都存成 CSV。記得開啟「HTTP 狀態碼」的選項,這樣就能知道哪些連結回傳 404、500 或 301。
3️⃣ 將兩份資料合併後,用 Excel 的 VLOOKUP 或 Power Query 把重複項目去除,最後得到一張「完整連結清單」。
第二步:選擇儀表板工具並匯入資料
你可以用 Google Data Studio、Power BI 或直接在 Excel 製作簡易版。以下以 Google Data Studio 為例,說明如何把 CSV 轉成可視化圖表。
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建立報告:點選「新增報告」,選擇空白畫面。
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連接資料來源:選擇「檔案」> 「上傳」> 上傳你剛才整理好的 CSV,並設定欄位類型(URL、狀態碼、最後更新日等)。
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新增圖表:拖拉「柱狀圖」或「圓餅圖」,把「狀態碼」設為維度,「連結數量」作為指標。你就能一眼看出 200 個連結中,有多少是 404、302 或 200。
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儲存並分享:完成後點擊右上角的「發佈」,設定共用權限,讓團隊成員或客戶隨時查看。
第三步:設定監控與警報機制
1️⃣ 在 Google Data Studio 裡,你可以設「資料更新」的排程,確保每週自動抓取最新狀態。若你用的是 Power BI,就開啟「推送刷新」。
2️⃣ 若想更即時知道斷線連結,建議搭配 Zapier 或 Integromat:當 CSV 中出現 404 時,自動發送 Slack 或 Email 提醒。
3️⃣ 在報表中加入「閾值」指標,例如:若 404 的比例超過 10%,就用紅色高亮顯示,提醒你需要立刻修復。
最後小技巧:保持連結健康的日常習慣
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定期檢查:每個月跑一次 Screaming Frog,確認新加的頁面是否被外部網站引用。
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修復斷線:對 404 的連結做重導或直接移除。若是重要頁面被刪掉,請先更新內部連結再重新投放。
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建立備援連結:如果某個關鍵連結常被刪,可在你自己的文章裡加上多條相關外部參考,降低單一連結的風險。
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監測流量影響:用 Google Analytics 看見哪些斷線連結帶來的流量下降,優先處理對 SEO 最重要的連結。
