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收集評論:從各平台抓取、整理

Google 地圖評論怎麼批次擷取?

Google 地圖評論批次擷取教學

如果你經營的是餐廳、咖啡館或任何需要客戶回饋的地方,Google 地圖上的評論不只可以提升曝光度,更能直接影響顧客決策。這篇文章會帶你一步步從「怎麼抓取」到「整理資料」完成全流程,讓你不用手動複製貼上就能一次搞定大量評論。

前置條件

  1. 需要一個 Google Cloud Platform 帳號並啟用 My Business API。若還沒開通,可參照官方文件簡單設定。
  2. 一部裝有 Chrome 或 Edge 的電腦,因為後面會用到 Selenium 抓取網頁資料。

主要抓取方式

  1. 官方 API:最穩定、合法的做法,但需要申請授權。適合長期、大量需求。
  2. 網頁爬蟲:利用 Python 的 Selenium + BeautifulSoup,模擬人為點擊翻頁來取得資料。速度快且不需額外費用,但要注意遵守 Google 使用條款。
  3. 第三方工具:市面上有不少 SaaS 服務可一次抓取多個商家評論,操作簡單但通常會收費。

官方 My Business API 抓取範例

以下示範如何使用 Python 的 google-api-python-client 套件,先取得授權後一次下載所有評論。請先確定你已經在 Google Cloud Console 產生了 OAuth 2.0 憑證。

安裝套件:pip install google-auth google-auth-oauthlib google-auth-httplib2 google-api-python-client

import os, json
from google.oauth2.credentials import Credentials
from google_auth_oauthlib.flow import InstalledAppFlow
from googleapiclient.discovery import build

1. 建立授權流程

SCOPE = ['https://www.googleapis.com/auth/business.manage']
flow = InstalledAppFlow.from_client_secrets_file('client_secret.json', SCOPE)
creds = flow.run_local_server(port=0)

2. 建立服務物件

service = build('mybusinessbusinessinformation', 'v1', credentials=creds)

3. 找到你的商家帳號(地方)

accounts = service.accounts().list().execute()
account_id = accounts['accounts'][0]['name'].split('/')[-1]
print(f'使用帳號:{account_id}')

4. 取得所有位置(店鋪)

locations = service.accounts().locations().list(parent=f'accounts/{account_id}').execute()

5. 抓取每個位置的評論

all_reviews = []
for loc in locations.get('locations', []):
location_name = loc['name']
reviews_resp = service.accounts().locations().reviews().list(parent=location_name).execute()
all_reviews.extend(reviews_resp.get('reviews', []))

6. 輸出成 JSON 檔案

with open('google_reviews.json', 'w', encoding='utf-8') as f:
json.dump(all_reviews, f, ensure_ascii=False, indent=2)

print(f'已抓取 {len(all_reviews)} 筆評論,存檔為 google_reviews.json')

網頁爬蟲範例(Selenium + BeautifulSoup)

如果你想要快速測試或抓取少量資料,以下示例會打開 Chrome、進入指定店鋪的 Google 地圖評論區塊,自動點擊「顯示更多」直到無法再載入。

安裝套件:pip install selenium beautifulsoup4 webdriver-manager

from selenium import webdriver
from selenium.webdriver.chrome.service import Service
from webdriver_manager.chrome import ChromeDriverManager
from bs4 import BeautifulSoup
import time, json

URL = 'https://www.google.com/maps/place/Your+Store+Name/reviews'

options = webdriver.ChromeOptions()
options.add_argument('--headless') # 若想看到畫面可移除
driver = webdriver.Chrome(service=Service(ChromeDriverManager().install()), options=options)
driver.get(URL)
time.sleep(3) # 等頁面載入

點擊「顯示更多」直到無法再點

while True:
try:
more_btn = driver.find_element_by_xpath("//button[contains(@aria-label,'顯示更多')]")
if more_btn.is_displayed():
driver.execute_script('arguments[0].click();', more_btn)
time.sleep(2) # 等新評論載入
else:
break
except Exception:
break

取得頁面 HTML,使用 BeautifulSoup 分析

soup = BeautifulSoup(driver.page_source, 'html.parser')
driver.quit()

解析評論區塊(示例,實際 selector 會根據 Google 地圖版型變動)

review_divs = soup.select('div[role="article"]')
reviews = []
for div in review_divs:
rating = div.find('span', attrs={'aria-label':True})
text = div.find('span', class_='section-review-text')
if rating and text:
reviews.append({
'rating': rating['aria-label'],
'text': text.get_text(strip=True)
})

輸出 JSON

with open('scraped_reviews.json', 'w', encoding='utf-8') as f:
json.dump(reviews, f, ensure_ascii=False, indent=2)

print(f'抓取 {len(reviews)} 筆評論,存檔為 scraped_reviews.json')

整理與分析小技巧

  • 使用 Excel 或 Google Sheets 的 QUERY 函式快速篩選 4 顆星以下的評論。
  • 若想做情感分析,可將 JSON 匯入 Python pandas,再用 TextBlobVADER 進行情緒判斷。

Yelp 評論整合技巧,省時又好用

Yelp 評論整合技巧,省時又好用

在本地商家經營中,Yelp 的評論能夠直接影響顧客的決策。若把所有平台的評論都手動匯總,可耗費大量時間與精力。以下提供一套簡單、有效且省時的整合流程,幫你一次搞定 Yelp 評論收集與整理。

先備知識
  • Yelp API:需要申請 Key,並遵守每日呼叫限制。官方文件位於 https://www.yelp.com/developers/documentation/v3
  • Google Sheets / Airtable:能即時顯示資料、支援公式與自動更新。
  • Zapier/Make (原 Integromat):拖拉式工作流程,無需寫程式即可把 API 資料送進表格。
方式一:用 Zapier 直接抓取並輸出到 Google Sheets
  • 步驟1:在 Zapier 建立新 Workflow(Zap),選擇 Yelp 為 Trigger,設定「New Review」。
  • 步驟2:連結目標帳號,授權 Zapier 存取你的 Yelp 商家資訊。
  • 步驟3:新增 Action,選擇 Google Sheets 的「Create Spreadsheet Row」。將 Review 內的欄位(如 Reviewer、Rating、Date、Comment)映射到表格對應欄位即可。
小技巧
  • 若一次抓不到所有評論,請在 Zapier 裡加上篩選條件,只抓取「未標記為已同步」的資料。這樣就不會重複輸入。
  • 設定 Google Sheets 的 格式化規則(如星號顯示評分),可以立即看到評論品質概況。
方式二:使用 Python + Pandas 對 Yelp API 進行批次抓取
import requests, pandas as pd
from datetime import datetime

API_KEY = 'YOUR_YELP_API_KEY'
HEADERS = {'Authorization': f'Bearer {API_KEY}'}
BASE_URL = 'https://api.yelp.com/v3/businesses/'
BUSINESS_ID = 'your-business-id'
PAGE_LIMIT = 50
reviews = []


#### Yelp API 只允許一次最多取得 50 筆評論,若評論超過此數,需要分頁抓取
for offset in range(0, 500, PAGE_LIMIT):  # 假設最多 500 筆評論
    url = f'{BASE_URL}{BUSINESS_ID}/reviews?limit={PAGE_LIMIT}&offset={offset}'
    r = requests.get(url, headers=HEADERS)
    data = r.json()
    for rev in data['reviews']:
        reviews.append({
            'reviewer': rev['user']['name'],
            'rating': rev['rating'],
            'date': rev['time_created'],
            'comment': rev['text'],
            'url': rev['url']
        })

#### 轉成 DataFrame,方便後續整理與匯出
df = pd.DataFrame(reviews)
df.to_csv('yelp_reviews.csv', index=False, encoding='utf-8-sig')
print(f'已抓取 {len(df)} 筆評論並存檔!')
何時選用這個方式?
  • 想自行做更複雜的資料分析,例如情感詞彙統計、關鍵字熱度圖。
  • 有 Python 開發經驗,或想自動化整合到自己的報表系統中。
方式三:利用 Google Sheets 的 IMPORTXML + 自訂公式

若你不想寫程式,也可以直接在 Google Sheets 裡面抓取 Yelp 網頁上的評論(雖然受限於反爬機制,建議僅作小量測試)。

  1. 在 A1 輸入商家 Yelp URL,例如 https://www.yelp.com/biz/your-business
  2. 在 B1 輸入公式:
    =IMPORTXML(A1, "//p[@class='raw__09f24__T4Ezm']")
    這會抓取所有評論文字;若想拿到評分,改成相應的 XPath。
注意
  • Yelp 有時會更新網頁結構,導致 XPath 無法正確抓取。要定期檢查公式是否失效。
  • 這種方式只能抓取前幾筆評論,對於大量資料不適用。
最後整理:怎麼把多平台的評論放在同一個地方
  1. 統一表格結構:欄位包括 Platform、Reviewer、Rating、Date、Comment、URL 等。
  2. 自動化流程:利用 Zapier 或 Make 把各平台資料一次性送入 Google Sheets,或寫 Python 程式把不同來源的 JSON 轉成同一個 DataFrame 再匯出 CSV。
  3. 定期更新:設定每日或每週自動執行,確保評論資訊即時同步。

透過上述三種方式,你就能在短時間內把 Yelp 評論抓完整、整理好,再配合其他平台(如 Google My Business、Facebook)一起管理。省下來的時間,就可以用來回覆顧客、分析趨勢,或者直接改進服務品質!

常見問題與小祕訣

  • 問:Yelp API 有每天的呼叫限制嗎?
    答:是的,免費方案每分鐘最多 500 次呼叫。若你需要大量資料,可考慮升級或分批抓取。

  • 問:Google Sheets 的 IMPORTXML 為什麼有時會失敗?
    答:因為 Yelp 網頁使用了動態載入內容,導致 XPath 無法抓到。此時建議改用 API 或其他工具。

  • 小祕訣 1:在 Zapier 裡加上「Delay」動作,避免一次大量請求造成帳號被暫停。

  • 小祕訣 2:若你想把評論做情感分析,可以先用 Python 的 TextBlobVADER 標記正負面,再存回表格。範例程式碼如下:

from textblob import TextBlob

def analyze_sentiment(text):
    blob = TextBlob(text)
    return blob.sentiment.polarity  # -1 ~ 1

# 在抓取後的 DataFrame 加入新欄位
df['sentiment'] = df['comment'].apply(analyze_sentiment)
  • 小祕訣 3:在 Google Sheets 裡使用「QUERY」函式,把同一個工作表裡不同平台的資料合併,快速產生統計圖表。

TripAdvisor 旅客評語拿來不容易?教你一步步抓取

TripAdvisor 旅客評語拿來不容易?教你一步步抓取

TripAdvisor 的評論數量龐大、格式多變,想把它們整理出來還得先瞭解幾個重點:

  • 合法性:網站往往有 robots.txt 與使用者條款,要先確認不違規。
  • 技術門檻:靜態 HTML 直接抓取、動態 JS 需要 Selenium 或 Playwright。
  • 資料清洗:評論文字、評分、時間、地點等欄位要正確對應,否則後續分析會失敗。

以下就用 Python 為例,帶你從頭到尾完成抓取與整理。

為什麼抓取 TripAdvisor 評論很棘手

TripAdvisor 的評論頁面通常採用 Infinite Scroll 或分頁載入,且內容是透過 JavaScript 動態渲染的。這意味著單純發 HTTP GET 並不會得到完整 HTML,而是只有一小段預留給 JS 解析的佔位符。

此外,為了防止被機器人抓取,網站常會檢查 User‑Agent、IP 計算速率,甚至在評論區塊前插入隨機的 HTML 標籤。這些都需要你在程式中做額外處理。

抓取前先確認合法性
  1. 檢查 robots.txt:網址 https://www.tripadvisor.com/robots.txt,尋找 /reviews/index.html 是否被允許爬蟲抓取。

  2. 閱讀使用者條款:TripAdvisor 明確禁止未經授權的批量下載。若你只是個人學習用途,可以先以 time.sleep() 控制速率;若要商業化,請直接聯絡 TripAdvisor 申請 API。

  3. 遵守速率限制:每分鐘不超過 30 次請求,並在同一時間只使用一個 IP。若遇到 429 或 CAPTCHA,需要停機等待或改用代理。

使用 Python + Requests 進行靜態抓取(適合單頁面)
import requests
from bs4 import BeautifulSoup
import time

headers = {
    'User-Agent': 'Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64)'
}

def fetch_page(url):
    res = requests.get(url, headers=headers)
    if res.status_code == 200:
        return BeautifulSoup(res.text, 'html.parser')
    else:
        print('錯誤:', res.status_code)
        return None

這段程式碼只會抓取靜態 HTML。若你想拿到評論文字,往往需要進一步定位 divp 標籤。TripAdvisor 的評論常被包在 <div class="review-container"> 裡面。

動態內容:使用 Selenium 或 Playwright

對於需要執行 JavaScript 才能呈現的頁面,最簡單的方式是用 Selenium 搭配 ChromeDriver。以下是一個抓取前 3 頁評論的範例:

from selenium import webdriver
from selenium.webdriver.chrome.options import Options
import time

options = Options()
options.headless = True
# 若要更隱蔽,改用偽裝的 User‑Agent
options.add_argument('user-agent=Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64)')

driver = webdriver.Chrome(options=options)
url = 'https://www.tripadvisor.com/Hotel_Review-g1-d2-Reviews-or20-Paris.html'

for page in range(3):  # 只抓前 3 頁
    driver.get(url + f'?page={page}')
    time.sleep(3)  # 等待 JS 執行完畢
    html = driver.page_source
    soup = BeautifulSoup(html, 'html.parser')
    reviews = soup.select('.review-container')
    for r in reviews:
        title = r.find('span', class_='noQuotes').text.strip() if r.find('span', class_='noQuotes') else ''
        content = r.find('p', class_='partial_entry').text.strip() if r.find('p', class_='partial_entry') else ''
        rating = r.find('div', {'data-rating': True})
        rating_val = rating['data-rating'] if rating else 'N/A'
        print(title, '|', content[:30], '...', '|', rating_val)

driver.quit()

這裡使用了 time.sleep() 來等待網頁載入,若你想更穩定,可以改用 WebDriverWait 等待特定元素出現。

如果你不想安裝 Selenium,也可以選擇 Playwright(支援多瀏覽器、速度較快):

import asyncio
from playwright.async_api import async_playwright

async def main():
    async with async_playwright() as p:
        browser = await p.chromium.launch(headless=True)
        page = await browser.new_page()
        await page.goto('https://www.tripadvisor.com/Hotel_Review-g1-d2-Reviews.html')
        # 等待評論區塊載入
        await page.wait_for_selector('.review-container', timeout=10000)
        content = await page.content()
        print(content[:500])  # 只印前 500 字方便檢查
        await browser.close()

asyncio.run(main())
整理資料到 CSV / Excel

抓完評論後,最常見的需求是將資料匯出成 CSV,以便做文字雲、情感分析或上傳至 Google Sheets。下面示範如何把前面 Selenium 的結果寫入 reviews.csv

import csv

def save_to_csv(rows, filename='reviews.csv'):
    with open(filename, 'w', newline='', encoding='utf-8-sig') as f:
        writer = csv.writer(f)
        writer.writerow(['Title', 'Content', 'Rating'])  # 表頭
        for r in rows:
            writer.writerow(r)

在抓取迴圈中,把 rows 收集起來:

rows = []
for page in range(3):
    ...  # Selenium 取得 review
    for r in reviews:
        title = ...
        content = ...
        rating_val = ...
        rows.append([title, content, rating_val])

save_to_csv(rows)

若你想直接匯入 Excel,還可以使用 pandas

import pandas as pd

df = pd.DataFrame(rows, columns=['Title', 'Content', 'Rating'])
df.to_excel('reviews.xlsx', index=False)
常見問題與解決方案
  • 遇到 403 或 CAPTCHA:表示 TripAdvisor 檢測到非人類流量。此時可以:

    • 加入 time.sleep(random.uniform(5,10)) 隨機延遲。
    • 使用代理 IP;或
    • 改用官方 API(若已取得授權)。
  • 評論內容被截斷:有時段落會用 <span class="partial_entry"> 包起來,並在尾端加上「Read more」鏈結。抓取完整文字可以點擊該鏈結或直接使用 BeautifulSoup 解析整個 <div> 再去除多餘標籤。

  • 頁面切換失敗:若使用 Selenium 的 driver.get(url + f'?page={page}') 無法正確載入新頁,請確認網址參數是否為 ?page=?o=20 等。可先用瀏覽器開啟後手動複製 URL 進行測試。

  • 資料重複:在多個分頁抓取時,有些評論會因為排序或過濾條件重複出現。建議把每條評論的唯一 ID(TripAdvisor 通常有 data-review-id)存進列表,並用集合去重。

只要遵守速率限制、合法性與資料清洗,抓取 TripAdvisor 評論就能順利完成。祝你玩得開心,也把好評帶回來!

社群留言也能算評論?利用 Facebook、Instagram 資料來源

社群留言也能算評論?為什麼這件事值得你關注

在台灣的本地商家生意中,顧客的口碑往往不只限於 Google 或 Facebook 的正式「好評」或「差評」,還包括那些在 Instagram、Facebook 專頁上留下的簡短留言。這些留言雖然沒有標注星級,但其實蘊含了許多關鍵訊息:

  • 產品/服務滿意度(如:「剛收到包裹,包裝完好」)
  • 具體痛點或建議(如:「味道偏鹹,請再調整」)
  • 品牌互動頻率(如:「第一次來這家店,很喜歡!」)

把這些留言當作「評論」來整理、分析,不僅能豐富你的顧客檔案,也能在搜尋引擎上為你帶來更多自然流量,因為搜尋系統越來越重視多元化的用戶回饋。

如何從 Facebook 抓取留言資料

  1. 設定 Facebook 開發者帳號:前往 https://developers.facebook.com/,建立一個 App 並取得 Page Access Token。這個 token 會讓你有權限讀取該專頁的貼文與留言。

  2. Graph API 呼叫範例

GET https://graph.facebook.com/v18.0/{page-id}/feed?fields=message,created_time,comments{message,created_time,like_count}&access_token={your-token}

  • message 取出貼文內容,
  • comments{} 內部的 message 就是留言文字。
  1. 批次處理:Facebook API 每次只能回傳 25 筆資料,你可以使用 paging.next 連續抓取。若想一次拿到多個貼文,改用 /{page-id}/posts 或指定時間範圍。

  2. 儲存格式:建議以 JSON 或 CSV 存檔,欄位包含:

  • ID (貼文或留言)
  • 來源平台
  • 留言者暱稱(如可取得)
  • 留言內容
  • 發佈時間
  • 喜歡數

Instagram 上的留言怎麼抓?

Instagram 的資料抓取稍微複雜,因為它主要以圖像為主。以下是簡易流程:

  • 申請 Instagram Graph API:同樣需要在 Facebook 開發者平台上完成。

  • 取得媒體 ID:先用 /{ig-user-id}/media?fields=id,caption 抓取貼文列表,拿到每筆媒體的 id。

  • 抓取留言

GET https://graph.facebook.com/v18.0/{media-id}/comments?fields=message,created_time,like_count&access_token={your-token}

  • 注意:Instagram 只允許抓取自己帳號或已授權的商家媒體,普通用戶無法存取他人留言。

  • 資料整理:同 Facebook 一樣,把留言內容、時間、喜歡數等資訊做成表格。

從社群留言到「評論」的轉換流程

  • 語意清洗:先把非文字內容(emoji、連結)去除,並統一大小寫。

  • 情感分析:利用開源 NLP 套件(如 spaCy + TextBlob 或 Hugging Face 模型),判斷留言正負面。範例:

假設已經有 list_of_comments

for comment in list_of_comments:
sentiment = analyze_sentiment(comment) # 0: negative, 1: neutral, 2: positive
store_in_db(comment, sentiment)

  • 自動星級映射:若你想把留言轉成星級,可依情感分數加上固定條件,例如
if sentiment == 2:
    rating = 5
elif sentiment == 1:
    rating = 3
else:
    rating = 1
  • 合併同一顧客的多筆留言:根據暱稱或 email,統計平均星級、關鍵詞頻率。

  • 輸出成果:產生 CSV 或 JSON 檔,可直接匯入 Google My Business API,或作為網站「客戶見證」區塊的資料來源。

如何把抓取到的留言呈現在你自己的網站上

  • 顯示動態貼文:用 JavaScript 從 JSON 檔拉資料,輪播最新三則留言。

  • 建立搜尋友善頁面:每筆留言都做成獨立 URL(例如 /reviews/12345),加上 meta tags 讓搜尋引擎抓取。

  • 結合 Google 評論:在同一個「評論」區塊,同時顯示來自 Google、Facebook、Instagram 的留言,並用不同圖標辨識來源。

常見坑洞與注意事項

  • 隱私規範:確保你有權使用留言內容;若留言者要求刪除,務必即時處理。

  • API 限額:Facebook / Instagram 的 API 有每日呼叫次數限制,記得加上錯誤重試機制。

  • 資料一致性:同一顧客在不同平台留言的暱稱可能不同,無法確定是否相同。可以用「聯絡資訊」或「帳號 ID」做進一步確認。

  • 品質過濾:不是所有留言都值得呈現,例如極度負面但不具建設性的批評,或含有廣告語氣的自我宣傳貼文,應先人工審核。

分類整理:正負面主題化,讓資料更有用

情緒分析工具大比拼,誰最適合小店?

情緒分析工具大比拼:小店怎麼選?

為什麼情緒分析對小店重要
  • 顧客的評論不只說「好」或「差」,還能看出他們真正想表達的是什麼。
  • 透過把文字變成數據,你可以一眼發現哪些菜式最受歡迎,哪個服務項目需要改進。
評估標準:功能、價格、易用性、整合
  • 功能:是否能辨識正負面、情緒強度,還有關鍵詞提取?
  • 價格:免費版限制多少筆資料?付費方案每月要幾塊錢?
  • 易用性:介面是不是像點擊一下就可以看到圖表,或者需要寫程式碼?
  • 整合:能直接連到 Google 我的商家、Facebook、LINE 官方帳號嗎?
工具比拼表格(以小店實際需求為主)
工具 主要功能 免費方案限制 月費起算點 適用場景
MonkeyLearn 正負面 + 情緒強度 + 關鍵詞 每月 200 筆評論 $29 簡易店家,想快速看圖表
Lexalytics 深層語意分析、主題分類 無免費方案 $150 有點技術背景,需更精準的報告
Talkwalker 社群媒體監控 + 情緒雷達 觀測 2000 條訊息/週 $99 想追蹤多平台評論
Brandwatch 大規模數據挖掘、客戶旅程 無免費方案 $499 已經有大量資料,需統計分析
小店案例:實際使用情境
  • 小紅麵:這家雜貨店每天都會收到 Facebook 訊息。用 MonkeyLearn 把訊息分類成「好評」和「差評」,再看哪個菜品最常被提到,結果發現「麻辣香鍋」的口味調整後回響超好。
  • 小綠咖啡:利用 Talkwalker 追蹤 Instagram 上 #小綠咖啡 的標籤。從情緒雷達圖看出,夏季新品飲料的熱度高,但同時也發現不少客戶抱怨「太甜」。
如何開始:從免費試用到付費升級
  • 步驟 1:先在各大工具官網註冊一個免費帳號,測試每週可分析的評論數量。
  • 步驟 2:連結你常用的平台(如 Google 我的商家、LINE 官方帳號),觀察資料同步是否順暢。
  • 步驟 3:如果滿意,就選擇最符合預算的付費方案。記得先試用 7 天,確定報表真的能幫你做決策。
常見問題 FAQ
  • :我只想看正面評價,不需要負面分析?<br>:大多數工具都有「篩選情緒」功能,你可以把負面評論暫時隱藏,只保留正面。
  • :這些工具會不會太複雜,自己不懂怎麼用?<br>:選擇介面簡潔、提供拖拉式報表的產品就好,像 MonkeyLearn 就是「點擊生成圖表」。
  • :可以把分析結果自動匯出到 Excel 嗎?<br>:大部分工具都支援 CSV 或 Excel 匯出,只要在設定裡開啟即可。

關鍵字聚類:把評論歸到同一主題

先來瞧瞧什麼叫關鍵字聚類

假設你在經營一家咖啡館,常收到客人留言:

  • 『這家店的服務真好』
  • 『點餐速度很慢』
  • 『環境太吵了』
  • 『味道不錯,但價格偏高』

如果把每一則評論都單獨看,資訊會顯得雜亂無章。關鍵字聚類,就是把這些留言依照主題(服務、速度、環境、價值等)自動分群,讓你能快速抓住重點。

為什麼要做關鍵字聚類

  • 省時省力:不必手工挑選每一則評論,只需一次性處理即可。
  • 精準洞察:同主題的評論集中在一起,讓問題點或亮點更清晰。
  • 提升回覆效率:根據聚類結果,你可以針對不同群組制定共用回覆範本,回應速度更快。

步驟概覽 (簡易版)

  • 資料收集 → 取得所有評論文字。
  • 關鍵字萃取 → 把每則留言拆成「詞」或「短語」。
  • 向量化 → 用數值表示每個詞(例如 TF‑IDF)。
  • 聚類演算法 → 讓電腦把相似的向量放在同一組。
  • 檢查與命名 → 查看結果,給每群起個能代表主題的名稱。

工具選擇 (不需太複雜)

  • Google Sheets + Add‑on:利用「Keyword Grouper」或「AutoML」等插件完成基礎聚類。
  • Python + Scikit‑Learn:如果你熟悉程式,這是最靈活的方式。
  • 線上免費平台:例如 MonkeyLearn、RapidMiner Community 版,都提供可拖拉式聚類功能。

用 Python 做一個簡單示範

import pandas as pd
from sklearn.feature_extraction.text import TfidfVectorizer
from sklearn.cluster import KMeans

# 假設 df['review'] 裡面有所有評論文字
reviews = [
    '服務真好',
    '點餐速度很慢',
    '環境太吵了',
    '味道不錯,但價格偏高',
    '店內氛圍很好,推薦來喝咖啡',
    '排隊等候時間長',
    '價格合理,服務周到'
]

vectorizer = TfidfVectorizer(stop_words='english')  # stop_words 可以換成繁體中文停用詞表
X = vectorizer.fit_transform(reviews)

k = 3  # 想要分成三組
model = KMeans(n_clusters=k, random_state=42)
labels = model.fit_predict(X)

# 將結果整合回 DataFrame
results = pd.DataFrame({'review': reviews, 'cluster': labels})
print(results)

執行後,你會得到類似這樣的輸出:

  • cluster 0: 服務、價格、氛圍相關評論
  • cluster 1: 排隊時間、速度問題
  • cluster 2: 環境噪音等環境因素

你只需再看每一群的留言,決定給它們起什麼名稱,例如「服務與價值」或「排程與等待」。

如何評估聚類好壞

  • Silhouette score:數值越高代表同一組內相似度高、不同組間差距大。若分數低,試著調整 k(群數)或改換詞向量方式。
  • 人工審核:挑選每個 cluster 裡最常出現的幾句評論,看是否真的屬於同一主題;必要時可重新標記。

常見錯誤與小技巧

  • 把太多或太少的詞直接送進聚類:例如只用單字可能會產生噪音,建議先做「短語萃取」或使用 n‑gram。
  • 忽略停用詞:像 "很"、"非常" 這種高頻但資訊量低的字,最好剔除。
  • 使用相同資料重複聚類:每次更新評論後,要重新跑一次聚類,否則新舊訊息會混在一起。

小結

關鍵字聚類不僅能幫你把客戶留言整理成有意義的主題,更是提升回覆效率、了解顧客痛點的重要工具。只要掌握簡易流程與合適工具,即可在每天的評論管理工作中節省不少時間,讓你更專注於真正改善服務品質。

負面評價篩選技巧,先挑出重點修正

先了解負面評論的真相

當你看到一條負面評價,第一件事不是馬上回覆,而是先搞清楚背後到底是哪裡出了問題。舉個例子:店家收到「餐點太冷」的投訴,這可能跟烤箱溫度、送餐時間或客人拿取方式都有關。若只依靠文字表面,很容易把重點搞錯。

1. 把評論拆成幾大塊
  • 服務:如「服務員態度不好」
  • 產品/體驗:例如「食物質地不夠好」
  • 流程:像是「訂位時間太久」
    把評論分成這幾大類,可以快速定位問題所在。

篩選重點:只挑最重要的三項

負面評價往往包含許多細節,對於小型商家來說,同時處理太多人為負擔。先從評論中挑出「最能影響顧客決策」的三個關鍵字。

  • 痛點:例如「冷食」、"長等待"
  • 情緒詞:如 "失望"、"難受"
  • 可行性:是否可以在短期內改善?(例如更換烤箱或加快送餐)
2. 用表格整理資訊
評論編號 主要痛點 情緒詞 可行修正方案 優先順序
#001 餐點太冷 失望 提升加熱時間 ★★★★☆
#002 等待太久 煩躁 調整排班 ★★★☆☆

透過表格,你能一眼看到哪個問題最常被提及,並且已經有初步的解決方向。

正面評價裡的機會洞察,怎樣挖掘?

正面評價洞察:從好評中發掘商機

在本地搜尋引擎優化(SEO)的世界裡,正面的顧客評論不只是肯定品牌,更是潛藏的市場線索。若能善用這些資料,就能找到新的服務方向、產品改良或行銷切入點。

以下整理了五個實務步驟,教你如何把正面評價變成具體的商業洞察,並配合台灣地區的語境舉例說明。

1️⃣ 收集並集中資料

  • 先將所有平台(Google、Facebook、LINE 官方帳號等)上的好評匯總到一個文件或表格。若使用 Excel 或 Google Sheet,記得把「日期」、「評論者名稱」與「原文」欄位留清楚。

2️⃣ 進行關鍵字標籤化

  • 針對每條評論,手動挑選三到五個最能代表核心訊息的關鍵字。例如:『好吃、環境舒適、服務貼心』。
  • 若數量較多,可利用簡易腳本(Python + pandas)自動提取高頻詞彙:
import pandas as pd
reviews = pd.read_csv('positive_reviews.csv')
# 假設有一欄叫 'content'
text_series = reviews['content']
# 這裡省略分詞與統計步驟,直接示範結果
print(text_series.str.split().explode().value_counts().head(10))

3️⃣ 情感語氣對照關鍵字

  • 正面評論雖然都是好評,但不同顧客可能會強調不同層面:味道、服務、環境、價值。將這些情緒分類,可用簡單表格呈現:
顧客 主要關鍵字 情感重點
小明 好吃, 價格實惠 味道與價值
阿姨 環境舒適, 服務貼心 服務體驗

4️⃣ 挖掘商機點

  • 從關鍵字集中,尋找重複度高且未被競爭對手強調的領域。例如:若多數評論提到『環境舒適』但少有人談及『Wi‑Fi 速度快』,就可能是你可以突出的差異化項目。

  • 再結合市場趨勢(如「隱形咖啡廳」或「社群互動活動」),列出三個可行的改進方向:

    • 提升店內免費高速 Wi‑Fi,並在宣傳上強調『無網速卡頓』。
    • 設計客製化環境布置(例如植物牆、懸掛藝術)以吸引拍照族群。
    • 舉辦每月主題聚會(如手作咖啡工作坊),提升回頭率。

5️⃣ 落實行動計畫

  • 依優先順序安排短期與長期目標。短期可快速調整宣傳語,長期則規劃改裝或活動日程。

  • 在社群平台上發布「客戶見證」貼文,將剖析出的商機點以故事化方式呈現。例如:

    『小明說:「好吃又實惠!」 這不只是味道,更是我們的價值承諾。從這份肯定,我們決定推出「學生套餐」!

  • 定期追蹤後續評價,檢查改動效果是否符合預期。若發現新的關鍵字浮現,即時調整策略。

小結
  • 正面評論是顧客語言的寶庫,透過系統化分析可轉換為具體商機。
  • 只要把資料整理、標籤、情感對照,再加上創意與行動,就能讓好評不斷產生新價值。

希望這份流程圖可以幫你在本地 SEO 的評論管理中,找到更多潛在商機。

回覆攻略:快速、共情、成長

24小時內回覆是關鍵?設定最佳時間窗口

24 小時內回覆是關鍵?設定最佳時間窗口

在本地 SEO 的評論管理裡,回覆的速度不只是數字遊戲,更是顧客信任度的直接指標。若能把回覆時間控制在 24 小時之內,通常會看到星評提升、口碑擴散加速,甚至有顧客因為快速回應而選擇再次光臨。

為什麼 24 小時是常見門檻?

  • 消費者期望:大部分人對於線上評論的回覆時間都會把「24 小時」視為合理範圍,超過就容易被忽略。
  • 心理學原理:即時回應能減少顧客的不確定感,提升品牌好感度。
  • 競爭者比較:若同業平均 48 小時以上,將 24 小時作為目標可以明顯脫穎而出。

如何找出最適合的回覆時間窗口?

  1. 收集數據:先把過去三個月所有評論的收到時間與回覆時間記錄起來。可利用 Google 我的商家、Facebook 或其他平台提供的報表。

  2. 分段分析:將一天拆成 4 小時區間(0-4h、4-8h 等),統計每個區間內回覆平均所需時間以及評論數量。

  3. 觀察趨勢:找出哪個時間區間既有較多評論,又能最快完成回覆。舉例來說,若 10-14 時段的評論最多,而且平均只需要 1 小時回覆,那就可以把這段時間作為「高優先級」窗口。

  4. 設定自動提醒:在 CRM 或簡易表格中加入「待回覆」欄位,當評論落入目標窗口且未被處理時,系統會自動發送提醒給相關人員。

  5. 持續調整:每月檢視一次數據,若某段時間的評論量下降或回覆平均時間延長,就重新評估窗口設定。

範例表格:最佳回覆窗口判斷

時間區間 評論數 平均回覆時間 目標是否達成 建議行動
08:00-12:00 15 0.5 小時 持續監控
12:00-16:00 8 1.2 小時 提升人力或調整窗口
16:00-20:00 10 0.9 小時 可維持現行策略

快速回覆的技巧

  • 事先準備模板:針對常見問題(如營業時間、預約流程)建立可直接複製貼上的回答,節省思考時間。
  • 使用共情語句:「非常感謝您的留言,我們很遺憾聽到這個經驗…」能讓顧客立即感受到重視。
  • 分配回覆人員:將評論分給固定的負責人,確保每位都熟悉自己的工作範圍與回覆風格。

小結

設定「24 小時內回覆」並非僅靠數字,而是要根據實際評論流量、顧客行為以及團隊資源來調整最佳時間窗口。透過資料驅動的方式,您不只可以提高星評,也能在競爭激烈的本地市場中建立更堅固的口碑。

語氣調整手冊,讓顧客感覺你很貼心

語氣調整手冊,讓顧客感覺你很貼心

在回覆評論時,語氣不只是文字本身的表達,更是品牌形象與顧客服務品質的直接體現。這份手冊將教你如何透過簡單、快速且充滿共情的語句,讓客戶感受到你的關懷與專業。

為什麼語氣重要?
  • 建立信任:溫暖的回覆能減少顧客的不安,提升對品牌的好感度。
  • 口碑傳播:貼心的回應往往會被顧客轉發或在社群上加以分享,擴大正面曝光。
  • 解決衝突:適當的語氣能化解負面評論,甚至把抱怨者變成忠誠粉絲。
速查表:常見情境與建議語句
場景 建議開頭 完整範例
感謝好評 「非常感謝您的肯定!」 「非常感謝您的肯定!我們會持續提供優質服務,期待再次為您服務。」
處理投訴 「先對此造成的不便致歉」 「先對此次交付延遲造成的不便致歉,我們已立即調查並將在48小時內完成補償流程。謝謝您的耐心與理解。」
回覆疑問 「關於您提到的問題」 「關於您提到的產品保固期限,實際為12個月,若有任何使用上的疑問,我們隨時歡迎聯絡客服。」

步驟一:先確認評論內容與情緒

  • 閱讀全文:不要只看重點,確保你了解整個背景。
  • 識別語氣需求:正面、負面或中立?不同的情況需要不同的口吻。

步驟二:選擇適合的開頭句

  • 感謝式:「非常感謝您」
  • 歉意式:「抱歉給您帶來不便」
  • 詢問式:「請問您遇到的是…?」

步驟三:加入個人化與具體行動

  • 使用客戶名稱或訂單編號,讓回覆更具體。
  • 說明後續措施:如「我們將於今天晚間完成退款」或「請您至此連結補上缺失資料」。

步驟四:結尾保持開放與感謝

  • 提供進一步協助:「若還有其他疑問,歡迎隨時回覆。」
  • 再次表達謝意:「再次感謝您的寶貴意見!」
範例:處理延遲交貨的負面評論
抱歉給您帶來不便,林小姐。經查實,本次物流因天候影響導致延遲,我們已於今日下午3點將包裹重新安排派送,預計明日可抵達。為表謝意,請享用下單時的 10% 折扣碼:THANKS10。
若您還有其他需求或疑問,隨時歡迎回覆訊息,我們很樂意協助!
再次感謝您的耐心與理解。
常見錯誤要避免
  • 過度使用客套語:會讓人覺得虛假,失去真誠感。
  • 用字僵硬或過於正式:顧客往往更喜歡自然、親切的口氣。
  • 忽略後續跟進:回覆結束即離開,會讓顧客覺得被遺忘。

建立模板庫:常見問題快速回覆

在本地商家經營中,顧客的評論往往帶有情感色彩。若能以共情、快速且專業的方式回覆,就能提升品牌好感度與信任度。

建立一個「常見問題」模板庫,就是把這些回覆先寫好,待需要時即插即用。這不僅省下時間,也保證語氣一致、訊息準確。

常見分類與範例

類別 範例問題 標準回覆模板
開店時間 "今天幾點開門?" "您好,感謝詢問!本店於上午 10:00 開門,歡迎光臨~(商家名稱)"
位置與交通 "怎麼到你們這裡?」 "您可以搭乘台北捷運至(站名)站,下車後往右轉直行約 200 公尺即可抵達。若需其他協助,歡迎再聯絡我們!"
服務項目 "有提供外帶嗎?" "當然,我們提供多種外帶選擇,詳情請至網站或直接詢問櫃檯喔!」
價格與折扣 "今天有什麼優惠?」 "本週特惠:買一送一!歡迎把握機會~(商家名稱)"

建立流程:從收集到上架

  • 步驟一:搜集評論頻率最高的問題。可在 Google My Business、Facebook 或實體店內備註。
  • 步驟二:歸類相似題目,避免重複內容。
  • 步驟三:撰寫標準回覆時,加入共情語句(如「真抱歉讓您久等」)與品牌口號。
  • 步驟四:將模板輸入至管理系統或筆記工具,設定關鍵字觸發,例如 "開門" 直接自動呼叫對應回覆。

小技巧:

  • 使用占位符({商家名稱}、{地址})讓同一段落可快速替換。
  • 定期審查模板,確保資訊最新且符合品牌聲調。

快速參考表:占位符與實例

占位符 實際使用範例
{商家名稱} 星光餐廳
{地址} 台北市中正區仁愛路四段 123 號
{電話} (02) 1234‑5678
{開店時間} 上午 10:00 – 下午 10:00

範例:"您好,感謝您對{商家名稱}的關注!我們於{開店時間}營業,地址為{地址}。如有其他疑問,歡迎再與我們聯繫({電話})。"

負面評論怎麼回?避免衝突的技巧

什麼是負面評論?

當客戶在 Google、Facebook 或其他平台上寫下不滿意的經驗時,這就叫做負面評論。雖然看起來像是一個麻煩,但如果處理得好,它實際上能幫你提升品牌形象。

為什麼要回覆?

  • 建立信任:顯示你在意顧客的聲音,讓潛在客戶更願意相信你。
  • 控制訊息:把錯誤說明或是誤會澄清於正面方向,避免被負面評論擴散。
  • 學習機會:從批評中發現服務漏洞,持續改進產品與流程。

回覆的三大原則

  • 快速回應:盡量在 24 小時內處理,讓客戶感受到你的重視。
  • 共情語氣:「我很抱歉聽到這樣的經驗」或「真的沒想到會發生這種狀況」,用人性化的話術拉近距離。
  • 正向結尾:提出解決方案、邀請對方私訊聯繫,或是提供折扣碼等方式把負面轉成機會。

追蹤分析:評價指標、趨勢與競品對照

星級變化圖表,快速看好壞走向

星級變化圖表,快速看好壞走向

在本地 SEO 的評價管理裡,星級的波動往往能透露許多關鍵訊號。透過簡單的折線圖或柱狀圖,你就能一眼看出服務品質是否正上升、維持穩定還是跌落。

如何收集星級資料?
  • Google 我的商家:每次有人留下評價,系統都會自動更新星級。你可以在「資訊」頁面下載過去三個月的評論紀錄,或使用 API 直接抓取。
  • Facebook 商業專頁:同樣提供星級與文字回饋,可用 Power Query 或 Google Sheets 抓取。
  • 其他平台(如 Yelp、OpenRice):雖然不一定有官方 API,但可以利用網路爬蟲或手動複製貼上,記錄每週的平均星級。
轉成可視化圖表的步驟
  • 整理資料:將日期、星級、評論數量三欄放在一個表格中。舉例:
日期 星級 評論數量
2025-07-01 4.3 15
2025-07-08 4.0 20
2025-07-15 3.8 12
  • 選擇工具:你可以用 Excel、Google Sheets,甚至簡易的 Python + Matplotlib。以下以 Google Sheets 為例。
在 Google Sheets 裡畫折線圖

1️⃣ 將資料貼上並標題列設定好。
2️⃣ 選取「日期」與「星級」兩欄,點選插入 → 圖表。
3️⃣ 圖表類型改成折線圖;在「自訂」中調整軸標籤、顏色,使趨勢更明顯。
4️⃣ 加上一個「評論數量」的條形圖,放在同一張圖表的右側,以便觀察星級與評論量之間的關係。

用 Python 產生簡易的折線圖(可直接複製執行)
import pandas as pd
import matplotlib.pyplot as plt

# 範例資料
data = {
    '日期': ['2025-07-01', '2025-07-08', '2025-07-15'],
    '星級': [4.3, 4.0, 3.8],
    '評論數量': [15, 20, 12]
}

df = pd.DataFrame(data)

plt.figure(figsize=(10, 5))
plt.plot(df['日期'], df['星級'], marker='o', label='平均星級')
plt.bar(df['日期'], df['評論數量'], alpha=0.3, label='評論數量')

plt.title('星級變化與評論數量對照表')
plt.xlabel('日期')
plt.ylabel('分數 / 數量')
plt.legend()
plt.grid(True)
plt.tight_layout()
plt.show()
讀懂圖表:哪些趨勢值得關注?
  • 持續上升的星級:通常代表客戶滿意度提升,可能是因為產品品質、服務流程或回饋機制改善。此時可以加大宣傳力度,強調「好評」來吸引新客。
  • 突然下跌:如果某個週期星級驟降,先查看該週的評論內容,看是否有共通問題(如延遲送達、客服態度不佳)。快速回覆並解決,可挽救評價損失。
  • 評論數量與星級同時變化:若星級下降但評論數量上升,可能是新客戶抱怨較多。此時要先修正問題,再讓老客戶的好口碑補充新客戶的不滿。
與競品對照
  • 收集競爭對手:在同一平台抓取至少三家競爭者的星級與評論數量。利用相同格式整理,方便後續比對。
  • 繪製多線圖:把自己的資料和競品放在同一張折線圖上,顏色區分清楚,就能直觀看到自己在哪個環節落後或領先。
小技巧:設定提醒與自動化
  • Google Sheets 的條件格式:若星級低於 3.5,將背景設為紅色;高於 4.5,則設為綠色。這樣每次打開表格就能立刻看到關鍵區域。
  • Zapier 或 Integromat:設定「當 Google 我的商家 星級 < 3.0 時」自動發送 Slack 通知,讓團隊即時知道需要介入。
總結

星級變化圖表不只是數字的堆疊,而是你與顧客之間溝通的橋樑。只要善用簡易工具、定期更新資料,便能在競爭激烈的本地市場中,把握住好評帶來的新商機。

評論數量指標:週期性波動你知道嗎?

評論數量指標:週期性波動你知道嗎?

在本地 SEO 的世界裡,評論不只是顧客對你服務的肯定,更是一個能夠告訴你業務運作情況的即時信號。尤其是「評論數量」這項指標,它往往會出現明顯的週期性波動,像是某些日子、季節或特殊活動期間突然湧入大量新評價,而平常則寥寥無幾。

為什麼評論數量會有週期性?
  • 消費者行為模式:人們通常在週末、假日或特殊節慶時才更願意外出用餐、旅遊或購物,這些時段自然就會產生更多評價。
  • 商業推廣活動:打折季、限時優惠、店家開幕等活動都能刺激顧客寫下評論,形成短期高峰。
  • 天候與氣候變化:天氣好轉或降雨停歇,戶外活動人數上升,也會帶動相關商家的評論量增加。
典型案例說明
  • 咖啡廳:週一至五平均每日收到 1~2 則評論,週六晚上則飆到 5~7 則;週日則略低於平日。
  • 旅館:聖誕節期間評價數量翻倍,尤其是入住前後的幾天會看到高峰;而非旺季時每月可能只有十多則。
  • 電子商務平台:黑色星期五或雙十一前夕,評論數量在 48 小時內可飆升至平日的三倍以上。

競品評價基準測試,找出差距

競品評價基準測試,找出差距

在本地 SEO 的評論管理與回覆領域裡,我們常會遇到一句話:「別只顧著自己,還要看看同業怎麼做」。這句話的重點是把自己的評價表現跟競爭對手進行對照,找出差距,才能針對性提升。

為什麼要做競品評價基準測試?

  • 了解市場標準:同業的平均星級、評論數量與回覆速度往往能反映整體需求。若你落後,可能就失去潛在客戶。
  • 發現服務痛點:比較不同類別的評論內容,能幫助你知道哪些功能或產品是消費者最關心、最不滿意的。
  • 制定優化策略:只有先知道自己在哪裡脆弱,才能針對性調整網站內容、提升客服效率,甚至改進商品本身。

競品評價基準測試的實務流程

  • 步驟一:挑選競爭對手

    • 用關鍵字搜尋同類型商家,選擇排名前五到十名。
    • 確認他們在 Google My Business、Facebook、LINE@ 等平台都有評論。
  • 步驟二:蒐集數據

    1. 星級平均值(1–5星)
    2. 評論總數與每日新增數
    3. 正面/負面情緒比例(可用簡易文字分析工具或人工分類)
    4. 回覆時間:從評論發布到首次回覆平均多久?
  • 步驟三:整理比較表

指標 你自己的商家 競爭對手 A 競爭對手 B 目標值(行業平均) 差距說明
星級平均值 4.1 3.9 4.2 4.0 你比 A 略高,B 較好
評論總數 120 300 180 200 需要增多評論
回覆時間(小時) 12 6 8 5 回覆速度慢,需要加快
  • 步驟四:分析差距

    • 星級上若落後,檢查產品或服務是否有缺陷;
    • 評論數量少可能是宣傳不足或客戶參與度低;
    • 回覆慢常因客服人力不足或流程不順暢。
  • 步驟五:制定行動計畫

    1. 提升產品品質:根據負面評論列出最常被抱怨的項目,先做改進。
    2. 鼓勵顧客留言:結帳時提供小禮物或折扣碼,引導他們留下評價。
    3. 優化客服流程:設定自動回覆、加強客服培訓,目標將平均回覆時間縮短到 6 小時內。
  • 步驟六:持續追蹤

    • 每月更新表格,觀察指標變化;
    • 若差距縮小,進一步分析成功因素並加以複製。

報表產生自動化,讓主管一眼懂

報表產生自動化,讓主管一眼懂

在本地SEO的評價管理與回覆工作裡,主管常常只需要快速掌握關鍵指標:星等趨勢、正負面評論比例,以及競品對照。若報表還要手動抓取資料、彙整成Excel,再製作圖表,不僅耗時,也容易因人為操作而產生誤差。

1️⃣ 為什麼要自動化?

  • 省時:每週只需一次觸發,報表即可即時更新。<br>比如把 Google 我的商家、Yelp、Facebook Review 的 API 一鍵拉取,省下半天的手工整理。
  • 精準:自動化流程避免手動複製貼上造成的遺漏或錯誤。<br>資料直接存入雲端表格,確保版本一致性。
  • 易於共享:報表生成後可設定權限,只要主管點幾下就能在瀏覽器查看,不必再傳送 PDF 或 Excel。

2️⃣ 選擇合適的工具

  • Google Data Studio (Data Studio):可以連接多種資料來源(Google Sheets、BigQuery 等),並即時呈現圖表。<br>範例:將 Google 我的商家 API 回傳的 JSON 存進 Sheets,再用 Data Studio 讀取。
  • Microsoft Power BI:若公司已使用 Office 365,Power BI 可直接連到 Excel Online 或 SharePoint 列表,同時支援自訂視覺化。<br>範例:將評論數據上傳至 OneDrive,設定 Power BI 每日刷新。
  • Zapier / Make (原 Integromat):這類工作流程自動化平台能把多個 API 連結在一起,並寫入雲端表格。<br>範例:當 Yelp 有新評論時,自動寫入 Google Sheets 的「Yelp Review」工作表。

3️⃣ 一套完整的自動化流程示範

  • Step 1: 拉取資料(Python 範例)
import requests, json, pandas as pd
# Google 我的商家 API 範例
url = 'https://mybusiness.googleapis.com/v4/accounts/.../locations/.../reviews'
headers = {'Authorization': f'Bearer {YOUR_TOKEN}'}
response = requests.get(url, headers=headers)
reviews = response.json()['reviews']
df = pd.DataFrame(reviews)
# 只保留星等、評論文字、時間戳
df = df[['starRating', 'reviewText', 'relativeTimeDescription']]
# 存到 Google Sheets(使用 gspread)
import gspread
from oauth2client.service_account import ServiceAccountCredentials
scope = ['https://spreadsheets.google.com/feeds','https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets']
cred = ServiceAccountCredentials.from_json_keyfile_name('creds.json', scope)
client = gspread.authorize(cred)
sheet = client.open('ReviewData').worksheet('GoogleMyBusiness')
sheet.update([df.columns.values.tolist()] + df.values.tolist())
  • Step 2: 建立雲端儲存<br>將所有平台的資料都寫進同一個 Google Sheets 文件,分別用工作表區分來源。

  • Step 3: 在 Data Studio 設定報表<br>1️⃣ 新增資料源:Google Sheets → 選擇剛才建立的文件。<br>2️⃣ 建立「星等趨勢」圖表:使用折線圖,X 軸為日期,Y 軸為平均 starRating。<br>3️⃣ 加入競品對照:「同業評論數量」條形圖,橫軸為平台(Google、Yelp、Facebook),縱軸為評論筆數。

  • Step 4: 自動刷新設定<br>在 Data Studio 的「資料源管理」中,設定每隔 6 小時自動重新整理一次。這樣主管開啟報表時,就能看到最新的趨勢與對照。

4️⃣ 主管快速解讀報表

  • 星等走勢圖:一眼看出最近 30 天平均星等是否下降,若低於 4.0 就標示紅色提醒。<br>範例:在 Data Studio 的「條件格式」中設定:若平均 < 4.0 → 紅色。
  • 評論數量對照表:使用堆疊欄位圖,顯示正面、負面、建議三類評論各佔比。<br>範例:在「星等」字段旁加上「情緒分類」計算欄,利用簡單的 IF 判斷。
  • 競品對照:加入「同行平均星等」與「本公司星等」兩條折線,同時顯示差距。<br>範例:在 Data Studio 的「圖表設定」中勾選「比較值」。

5️⃣ 小技巧 & 常見陷阱

  • 資料頻寬:若 API 每日回傳數千筆評論,務必先做資料分批寫入,以免一次寫入失敗。<br>可在 Python 裡加上 time.sleep(1) 或使用 Google Sheets 的「分頁」功能。
  • 權限管理:確保只有主管與必要人員能存取 Data Studio 報表,避免敏感評論被外泄。
  • 備份機制:每週自動將 Google Sheet 複製一份到雲端硬碟的「備份」資料夾;若 API 變更導致資料遺失,可快速還原。

結語

透過簡單的 API 拉取、雲端儲存、即時報表三個步驟,主管就能在一張 Dashboard 上看到星等趨勢、評論情緒與競品對照。只要設定好一次,自動化後不斷更新,管理者可以把時間從「整理資料」轉移到「制定策略」上。